上周在芝加哥的存储决策大会上，专家们给出了关于在购买和配置新兴技术时，如何降低数据存储成本的建议，这为存储管理者提供了存储技巧方面的提示。

Toigo Partners International的CEO Jon Toigo，在大会第二天发表演说，主题为“Sharks in the storage pool: 10 ways to cut your storage costs now.”（存储池里的鲨鱼：10个减少存储成本的方法）其中一个观点是磁带归档和其它性能不出众的存储媒介（包括翻新系统），在明智、经济的存储策略中占有一席之地。

Toigo表示，数据存储成本持续攀升的原因包括数据量的飙升，难以管理的硬件和购买者对最新技术的渴望（不管他们需不需要这种新技术）。Toigo说“我们还是常常追随耀眼的新技术”。在他的“耀眼的新技术”列表中，包含固态闪存系统。据他所说最近固态闪存系统获得了太多的关注。

他指出，在大多数机构里，也有许多不成比例的高性能的存储介质。数年前伴随着“Tape Sucks, Move On（磁带差劲，寻求新技术）”的口号在行业中广泛流转，管理者们摆脱了磁带机。对闪存而言，现在的口号好像是“Disk Sucks, Move On（磁盘差劲，寻求新技术）”。但是闪存还没有被广泛采用，因为许多机构依然为新应用购买磁盘存储器。“这不是可持续发展的” Toigo提醒大家时说。

为了降低数据存储成本，Toigo建议管理者应该首先评估其应用到底需要什么样的存储器，并把他们的已有的存储资产清单进行分析，如何利用这些产品。他说管理者应该考虑使用翻新的存储设备，这样能减少新硬件的成本；他也告诉与会者不要把供应商的营销资料作为信条。

“产品性能应该以测试结果为标准”Toigo建议说，“不要把供应商的话太当回事儿”。

采用能通过互联网标准协议管理多方存储产品的第三方存储管理系统是另外一个较好的建议。这些能够帮助管理者精确的查明阻塞点。Toigo也提醒与会听众如今软件才是判断存储设备的主要标准。根据硬件规格购买存储器的时代已经过去了。

“我们大多数人都对免费的产品特别感兴趣，”Toigo说，这导致供应商们将其软件硬件绑定销售给我们，以至价格提高。

他建议管理者把对存储器的需求提到管理层，换言之他们的老板要能理解所听说的“热门技术”。那意味着使用和供应商们使用的相同的关键词来定义他们的购入的存储策略，比如“软件定义存储”和“云存储”等等。

连续数据保护比RAID更合适

发言人也提供了处理连续数据保护（continuous data protection ，CDP）和在线文件同步和共享的见解和存储技巧,CDP是一种老的技术，而在线文件同步和共享对企业而言是比较新的技术。W. Curtis Preston——Truth in IT和BackupCentral.com的创始人——说管理者应该考虑基于硬盘的CDP而不是依赖内部的RAID（redundant array of independent disks，独立于磁盘的备份存储阵列）和简单的备份复制来保护数据。

据Preston所说，RAID的问题，是重建次数和重建时给存储系统带来的负担。他说，在一款典型的RAID 5存储基础设备上，它花费了24到36小时来重建一个1TB的驱动。RAID 6要好一些，但是重建驱动给系统带来太大压力以至于在重建的过程中可能经历两次或三次的驱动失败。

只依赖复制的问题是如果你的数据是被检测不到的误差、病毒或恶意软件破坏的，复制工具也会拷贝这些问题到新的存储位置。

CDP允许管理者在文件回退到正常运行的时候。“CDP是使用日志文件进行复制的”，Preston说。有了基于硬盘的CDP，你的RPO（recovery point objective，恢复点目标）和RTO（recovery time objective，恢复时间目标）——数据保护时最重要的因素——就只是受系统的速度和容量限制了。“如果你没有在你的备份讨论中每次讨论RTO和RPO,那你可能已经做错了些什么”。

Preston推荐了一个提供磁带机备份的基于硬盘的CDP，作为长期使用的解决方案。“CDP对于大家已经不是新技术了，” Preston说，“新的是人们对CDP的采购。”

谨防公用文件的同步和共享

Dragon Slayer Consulting的董事长Marc Staimer警告管理员，不要忽视员工使用流行的公共文件同步和共享服务例如Dropbox和SugarSync。公共服务是便利的，允许用户同步并且能在大多数操作设备（包括智能机和平板电脑）上保存文件。也有利于在不同的地理位置的同事协同工作。

这些公共服务的缺点表现在IT可能失去对数据的控制和无法保证数据的安全性。公共文件共享和同步服务器允许用户避开组织安全性策略，在没有存储和邮件限制的情况下工作，在离开公司后依然保留数据，并且使其文件无法控制。

Staimer说你最好的文件共享的途径是你自己对其进行控制，要不使用你部署的私有文件共享软件或者与公共供应商有合作。当考虑你的选择的时候，你需要评估谁需要共享数据——包括经销商和其他的商业伙伴，安全性，共享文件的可审核性和从注销账户中移走数据的可能性。

使用VDI（虚拟桌面设备）也是一个选择，Staimer说。VDI环境提供可靠地安全性，与其他服务单用户交互能力和完全的数据控制能力。然而，它不会允许用户与其他内部或外部用户间共享文件。