data retention policy：数据保留策略

数据保留策略是企业明确制定的关于保存信息的规定，这些信息常用于满足运营或法规遵从的需要。

数据保留策略的目的是为了保存重要的信息，以便将来使用或参考。将迟早有一天会用到的信息整理起来，而将再也用不到的信息删掉。

数据保留策略必须要考虑到数据经久的价值以及其可能要遵从的法规。2006年，美国最高法院意识到财政上不允许保存所有不确定的信息。不过，企业在没有遵从特定法规要求（常基于重复而可预测的过程）情况下删除数据时，需要给出合理的解释。这意味着不同的信息需要保存的时间长短不同。例如，医院职工邮件的保留期限与患者病历的保留时间就不一样。