在IT运营中，数据管理是关键要素，而对于管理数据资源，数据存储预算又至关重要。

数据存储预算可以是IT数据管理预算的一部分，也可以独立存在。这里列出的很多预算要素不仅包括与IT相关的部分，例如硬件和软件，还包括以人为本的部分，例如员工、办公空间和培训。请遵循最佳做法，以达到最佳预算效率。

数据存储预算要素

以下都可能是数据存储预算的一部分。它们可能以主要IT预算的百分比或估计成本的形式呈现。

人员配置、工资和福利。这些要素可以单独列出，也可以成为整个IT部门预算的一部分。这可能是主要 IT 员工预算的百分比或估计成本。

不动产。用于数据存储的基础设施包括物理地板空间、存储设备和电源的机架、高架地板、暖通空调、水检测和电缆布线。根据IT预算的计算方式，总预算的一部分将用于不动产，并分配一定比例用于数据存储。企业可能会指定一个估值，而不是确切数字。

办公空间、会议室和家具。这些要素可以作为整体IT预算的实际数字或百分比形式呈现。

公共资源。公共资源通常由IT部门的所有部分共享，尽管可能以百分比形式包含在单独的数据存储预算中。

硬件和软件的购买和维护。由于有与数据存储相关的独特的硬件和软件，企业可以专门为它们制定预算。

网络。用于存储流量的各种网络资源（例如SAN和内部LAN）可能也在预算中。共享网络资源（例如互联网、本地电信网络以及无线和广域网服务）可能也包含其中，以百分比或估值的形式。

外部存储。企业会在本地部署部分数据存储，也会在外部部署，可能使用云存储供应商、MSP、私有云、混合云安排和第三方存储。这些元素可能是特定的行项目。

物理安全。该元素可能是共享资源，在数据存储预算中，占有一定百分比或估计值。

网络安全管理。这个单独的行项目可以解决数据访问管理和保护问题。与整个网络安全预算共享的行项目可以列出百分比或估计值。

灾难恢复。由于这项活动通常与数据存储和备份密切相关，因此它可以有自己的预算项目，也可以是整体 IT 灾难恢复预算的一部分。

管理和运营。作为整体IT管理和运营的一部分，该要素可能是分摊费用，其独特活动（例如政策制定）作为行项目包括在内。

研究与开发。这部分可以是单独的行项目，也可以是整体研发预算的一部分。

政策和程序管理。此元素可以是单独的行项目，也可以是整体IT管理和运营预算的一部分。

风险管理。这部分可以是单独的行项目，也可以是整体IT或企业风险管理预算的一部分。

培训。这个要素可以是单独的行项目，也可以是整体IT或企业培训预算的一部分。

测试。存储测试应该是一个单独的行项目，因为它对整体数据管理很重要。

审计支持。存储审计可以是单独的行项目，也可以是整体IT审计预算的一部分。

合规性。鉴于存储合规性的重要性越来越高，它可以是一个单独的预算项目，也可以是IT或公司合规计划预算的一部分。

环境支持。同样，鉴于环境考虑对存储的重要性，它可以是一个单独的预算项目，也可以是IT或企业环境和可持续性计划预算的一部分。

下载免费数据存储预算模板

这里的免费数据存储预算模板可以帮助管理员制定预算计划。

该模板包括这些预算项目：工资、数据中心空间、硬件和软件、网络服务、内部和外部存储、网络安全管理、灾难恢复、培训和测试等。

该模板提供按月清单，但管理员可以根据需要进行调整。

每个条目中的数字可能是更大的企业级或IT公司预算的百分比。

10个数据存储预算最佳实践

以下是确保按时制定数据存储预算，并涵盖所需问题的关键做法：

1. 确保IT和C级高级领导了解并支持数据存储预算。
2. 建立一个团队来准备预算。
3. 从以前的IT预算中收集和审查数据，以识别和隔离数据存储预算项目。
4. 整理历史数据存储预算支出以进行分析。
5. 与内部数据存储团队讨论预算要求。
6. 与内部部门讨论数据存储，以确定独特的要求。
7. 使用电子表格或其他内部预算框架准备内部审查、评论和批准的预算草案。
8. 确保内部财务管理系统能够使用预算中的数据。
9. 按要求提交已批准的预算。
10. 制定新程序或使用现有程序来监控和审查数据存储费用与预算。