数据管理是IT运营的关键要素，这使得用于管理这些资源的数据存储预算至关重要。

数据存储预算可以是IT数据管理预算的一部分，也可以独立。本文列出的很多预算要素不仅包括与IT相关的项目，例如硬件和软件，还包括以人为本的要素，例如员工、办公空间和培训。企业应遵循最佳做法，可实现最佳预算效率。

数据存储预算要素

以下要素可能是数据存储预算的一部分。它们可能作为主要IT预算的百分比占比或估计值的形式呈现。

人员配置、工资和福利。这些元素可以单独列出，也可以成为整个IT部门预算的一部分。企业可能会从主要IT员工预算中分配百分比或预估值。

资产。指定用于数据存储的基础设施包括物理地板空间、存储设备和电源的机架、高架地板、暖通空调、水检测和电缆布线。根据IT预算的构成方式，总预算的一部分将指定用于资产，其中一定比例分配给数据存储。企业可能会指定一个估计值，而不是一个固定数字。

办公空间、会议室和家具。这些元素可以作为实际数字或整体IT预算的一部分。

公共设施。公共设施通常由IT部门的所有部分共享，尽管单独的数据存储预算可能会有分配百分比中。

硬件和软件的购买和维护。由于将有与数据存储相关的独特硬件和软件，企业可以专门为它们制定预算。

网络。在预算中，指定用于存储流量的不同的网络资源（例如SAN和内部LAN）可能会占一部分。共享网络资源（例如互联网接入、本地电信接入以及无线和广域网服务）可能也会占一部分。

外部存储。虽然企业可能会在本地部署部分数据存储，但也可能在外部部署一些数据存储，例如在云存储供应商、MSP、私有云、混合云和第三方存储。这些元素可能占特定的百分比。

物理安全。此元素可能是共享资源，为数据存储预算指定百分比分配或估计值。

网络安全管理。在预算中，还要有单独的行项目以解决数据访问管理和保护问题。与整体网络安全预算共享的行项目可以列出百分比分配或估计值。

灾难恢复。由于这项活动通常与数据存储和备份密切相关，它可以有自己的预算项目，也可以是整体IT灾难恢复预算的一部分。

管理和运营。作为整体IT管理和运营的一部分，这一要素可能是共享费用，独特的活动（例如政策制定）作为项目包括在内。

研究与开发。这部分可以是单独的行项目，也可以是总研发预算的一部分。

政策和流程管理。该元素可以是单独的行项目或整体IT管理和运营预算的一部分。

风险管理。这部分可以是单独的行项目，也可以是整体IT或公司风险管理预算的一部分。

培训。这个元素可以是单独的行项目，也可以是整体IT或企业培训预算的一部分。

测试。存储测试应该是一个单独的项目，因为它对整体数据管理很重要。

审计支持。存储审计可以是单独的行项目，也可以是整体IT审计预算的一部分。

合规性。鉴于存储合规性越来越重要，它可以是一个单独的预算项目，也可以是IT或企业合规计划预算的一部分。

环境支持。同样，鉴于环境考虑对存储的重要性，它可以是一个单独的预算项目，也可以是IT或企业环境和可持续性计划预算的一部分。

10个数据存储预算最佳实践

以下关键做法可确保按时准备数据存储预算并涵盖所需要素：

1. 确保IT和C级管理层了解并支持数据存储预算。
2. 组建一个团队来准备预算。
3. 从以前的IT预算中收集和审查数据，以识别和隔离数据存储预算项目。
4. 整理历史数据存储预算支出以进行分析。
5. 与内部数据存储团队讨论预算需求。
6. 与内部部门讨论数据存储，以确定独特的要求。
7. 使用电子表格或其他内部预算框架准备预算草案，以供内部审查、评论和批准。
8. 确保内部财务管理系统能够使用预算中的数据。
9. 按要求提交已批准的预算。
10. 制定新程序或使用现有程序来监控和审查数据存储费用与预算。