在文件存储供应商Nasuni举行的Nasuni CloudBound21会议的第一天，三位IT专业人士讲述了他们的文件存储迁移故事，并列举了文件存储的优势，例如更高的可用性、易用性和更低的总体成本等。

尽管每个客户都使用Nasuni的文件管理器和云存储服务，但他们希望解决的问题以及他们得到的解决方案反映出很多IT部门面临的类似挑战。

数据可用性、弹性和减轻本地IT团队的负担是很多人选择云文件存储的首要原因，但有些人还发现其他附带好处。

云文件存储让架构蓝图同步

SMEC是一家国际工程咨询公司，前身为Snowy Mountains Engineering Corp.，该公司在澳大利亚各地设有办事处。该公司主要从事交通基础设施项目，这些设施需要使用100年，例如道路、桥梁和隧道。

这些项目通常涉及大型蓝图和规划文件，这些文件需要维护数十年。

SMEC澳大利亚公司的区域 IT 经理 Simon Hoby 说：“所有这些都会产生大量数据，很多东西我们必须维护很长时间。”

以前，SMEC分支机构通过广域网连接盒共享本地存储的文件，员工可以登录这些连接盒。这种设置要求员工记住他们保存数据的位置，并避免在其他地方复制过时的文件。

Hoby称：“这不可行，人们会将数据从这个国家的一端复制到另一段，然后数据就会积累。我们知道我们需要做点什么。”

对此，Hoby的部门决定使用云存储来消除其在每个分支站点的数据库占用空间，并使员工能够随时随地协作处理文件。

他表示：“我们知道云计算是我们要走的路，而且我们知道我们需要帮助我们的工程团队在偏远地区获取文件。无论你在哪个国家，你的文件都看起来一样。……没有人抱怨找不到东西。”

此举不仅帮助该公司节省了本地备份系统成本（作为许可协议的一部分，按存储的每TB收费），而且还减少各种停电造成的损失。

断断续续的中断通常发生在一夜之间，这损坏了其中一台本地 SAN 设备。尽管有离线硬件，员工仍能够继续使用备份到云端的相同文件工作。

Hoby说：“从我们客户的时间损失和咨询时间损失来看，这可能使我们损失大量资金。而通过云存储，不会损失时间或灾难恢复。”

超市将文件“剩菜”放到云“冷库”

连锁超市Wegmans的技术服务总监 Mark Rausch 发现他的企业面临着日益严重的数据问题。他说，这家连锁超市在美国经营着大约 106 家门店，每年都在继续积累非结构化文件，而没有努力减少整体规模。

Rausch称：“随着我们公司不断发展，我们的用户存储了更多的数据。我们需要存储更多的电子表格、更多的文档、更多的演示文稿、更多的图像。”

Rausch说，该公司总部位于纽约州罗彻斯特，需要管理分布在数百万个文件中的约120 TB 数据，因为每个公司部门大约在两年前都保留了自己的个人文件共享。为了整合所有数据，Rausch 和他的团队需要将数据分类，有用数据、垃圾数据或受监管数据，以及需要备份的数据。

他表示：“我们真正的问题归结为成本。我们在非常昂贵的磁盘阵列上存储文件，它具有高度冗余和高可用性。但我们注意到我们的大部分文件共享数据都是陈旧过时的，几年来没有人在看这些文件。我们没有数据保留政策。”

该团队应CIO的要求选择了基于云的文件系统，CIO要求在日常工作中不会遇到任何体验方面的变化，因为大多数人习惯于使用Windows 文件资源管理器。

Rausch称：“通过使用Nasuni ，让我们能够维护Windows文件资源管理器，并且它允许我们以一种非常舒适且非常易于理解的方式移动数据。文件，在被转换后，仍会在原来的位置。”

Rausch最终将现有本地硬件Nasun结合使用，以在本地缓存活跃使用的文件，同时将不太常用的项目移到Microsoft Azure中。他指出，用户在访问数据时并不会发现任何不同，并且不会遇到访问速度缓慢的情况。

他表示：“如果有任何缺点，那就是通过Nasuni 软件移动这些文件所花费的时间。如果有必要，我们会再次进行这种过渡。”

现在该公司存储的数据又增加了30 TB。Rausch表示，通过Nasuni使用Azure意味着他的企业仅需要与Nasuni重新谈判其存储合同，而不必担心购买新的存储。

Rausch表示，他最终希望将数据从Wegmans的100多家商店转移到Nasuni系统和Azure云端。与很多特许经营店和连锁店一样，Wegmans也为具有自己存储需求的门店设立了建筑和设计部门。最终，他希望看到该部门迁移到Nasuni和Azure，以便更轻松地访问文件和进行协作。

云文件存储可帮助降低成本以及解决技术难题

Man Group是一家总部位于英国的具有数百年历史的资产管理公司，他们将其冷数据迁移到云端，以降低其全球数据中心的管理费用。

Man Group的 Wintel经理 Matt Wardle 表示，使用云还有助于消除与文件源之间较慢的连接，例如在香港工作的团队需要打电话给英国才能访问他们的数据。

Wardle称：“我们想要一个更现代的解决方案。我们想要一种可以卸载冷数据的廉价解决方案。我们也不想手动管理哪些是冷数据，哪些是热数据。”

在使用 Nasuni 和云存储帮助缓解问题的同时，Nasuni API还帮助 Wardle 的团队解决了常见的 IT 时间问题。

该 API使 Man Group 的 IT 团队能够开发用于管理文件权限的 Slack 机器人。该机器人不会向IT提交请求访问当前打开的文件，而是让用户自己找到企业内谁打开了文件，然后礼貌地向他们发送消息以保存和关闭，以便新用户访问该文件。

Wardle表示：“很快，我们意识到我们的技术支持团队不断接到相同的电话。这对我们来说是一项了不起的创新。”