根据数据的性质及其在恢复工作中发挥的作用，提前规划存放数据的地点可以为数据保存策略提供一系列的选择。
Storage Switzerland的创始人George Crump告诉存储决策（Storage Decision）的听众：“从备份人员的角度来看，关键在于数据。显然，这里有一个应用程序的问题：如果你的RPO/RTO的一部分是要使应用程序运行……那么你将需要具备提供便利的能力”。
他指出，有些应用程序的恢复点目标或者恢复时间目标（RPO/RTO）会很窄，但是管理员应该确定，在他们的数据保存策略中，采取这种措施仅限于需要那种支持级别的应用程序。
Crump说，“可能所有的应用程序都没有那种恢复需求”。
他说，这种情况下，成本效益应该是一个重要的战略。管理员也应该确保他们的数据保存策略允许他们去寻找尽快把数据从一个设备复制出来并复制到生产环境的方法。
Crump说，物理磁带仍有用武之地，尤其在归档方面。
他说：“磁带非常便携。我常说，‘不要低估一辆装载磁带的联邦快递（FedEx）货车的带宽’。不要排除磁带作为灾难恢复的组成部分，要正确使用它”。
他指出，大多数灾难常常是短期的，有些只是持续几个小时。他说，在那些情形之下唯一被恢复的数据是用于任务关键的应用程序的。
Crump说：“一般来说，如果你的本地归档处于灾难当中，没有人会说，‘我们需要6年前的那些数据’”。
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