说起云存储在企业级的应用,人们首先会想起网盘、云笔记等备份类的产品,在云存储上,用户可以对文档进行编辑管理,还可以与其他用户进行分享。但总体而言,用户与用户之间的交互性并不是特别频繁。随着BYOD的发展,企业对实时交互要求更高。并且,企业级的实时交互,不仅需要即时性聊天沟通,更需要对文档的即时分享和共同修改等等。近日,网易在有道云笔记的基础上宣布推出“有道云协作”( http://note.youdao.com/groupintro.html),这确实是一款不折不扣的企业级文件级别实时交互应用产品。
网易公司创始人兼CEO丁磊
网易公司创始人兼CEO丁磊在“有道云协作”发布会上表示“有道云协作会是企业员工真正喜欢的企业级应用”。 “有道云协作”的定位非常清晰——它是一款“小而专”,借助云平台,实现以团队资料管理为核心,重视即时通讯功能,支持多平台互动的企业级应用。
网易技术总监、有道云笔记负责人蒋炜航在发布会现场与我们分享了“有道云协作”的应用。
上面这个界面就是有道云协作的界面,左侧为群列表。据介绍,每个用户可以创建五个群。中间是团队资料管理界面,为群成员提供了共享、整理、和围绕资料协作的功能。云协作支持所有主流的资料格式,包括Office、PDF、图片、笔记、表格和其他任意类型的文件。通过云协作,团队成员可以轻松实现Office文档修改及时同步,图片文档的沉浸式浏览,还能多人同时对某个工作文档或表格进行实时协同编辑,利用云协作的搜索功能快速定位资料和评论。右侧就是讨论区了,在聊天中还可以使用@某人的功能。
上面这个表格是个协同管理表格,群中成员都可以对这个表格进行实时管理,其他群成员也可以看到表格的实时更新。
上面是针对一个文档的实时修改,群里成员可以看到各个历史版本。
通过右侧的评论功能,群成员可以对某一文档进行讨论,这个功能比邮件反复抄送要快捷很多,讨论结果也可以即时体现在文档上。
针对当前移动办公的普遍性,有道云协作也推出移动终端的App应用。群成员可以做到随时随地参与讨论,真正实现即时沟通。
在试用推广阶段,已经有很多网络媒体用户、设计团队等使用云协作实现了随时随地办公协作,正式上线后,会有更多的企业和团队享受到有道云协作带来的便捷沟通。
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