在本篇专家视频演讲中，数据管理协会主席及存储决策者大会演讲人Jon Toigo，以存储专家的身份介绍了2013年数据管理的新策略，你可以了解到五项快速启动的技巧。浏览这篇视频或阅读Toigo的建议，了解如何快速部署良好的数据清理策略，而无需花费大量时间来做计划。

1.首先，你可以下载一些免费软件或有30天免费试用期的SolarWind存储分析器。这是目前市场上最好的SRM报告工具，而你可以免费试用30天。在你的基础架构上运行这个程序，找出90天内没有被访问或修改的所有文件。做一个列表单并尽量将其与活动目录联系起来。

2.找出最大的文件，将其递交给相应的经理。“你看，这些文件占用了大量空间，并且其中许多文件都已经超过90天没有被访问了。这些文件还有用吗？”

3．让用户自由无限制地访问磁带。告诉他们这上面的数据很安全；而且可以通过万维网访问，可能会花费20秒到2分钟的时间。不过我们不想再把它放置在主存储上了，因为我们在主存储上的开销太大。你可能只需这一点点配合就能实现；甚至你都感觉不到。

4.实施文件隔离方案。基本上，指出在首次创建数据时你如何部署它们，并且在其上应用策略。精细地理解数据是最好的方式，即便只是基于人员所属部门来做。假如他在会计部门工作，并且你认为所有的会计系统都是关键业务，这就表示有某种水平的服务和资源承诺。当其进行保存时，文件就在应该在的位置。对用户完全透明，不需要进行任何配合操作。

5.怎样实现呢？可以使用Microsoft Server 2008中包含的免费的文件分类基础架构。你也可以选择第三方产品，比如FileTek的Trusted Edge，或者其它各种能让你设置资源池的产品，然后告诉每个人当保存文件时，你会将文件存储在资源池中。然后，你会针对每个资源池中数据的重要程度应用不同的策略。那么你是否会收到错误信息？当然会！不过一旦你收到错误信息，而且在90天内都没有被访问，那么它们会被迁移下线。我们不得不开始考虑应该怎样处理这部分数据了。