企业通常采用Office 365作为简化IT操作的一个方法。微软则用诸如补丁管理和备份等任务来保证Office 365服务器的配置遵循其最新的最佳实践。尽管这些任务带来了很多好处，但Office 365在备份方面可能并不能让管理员感到安全。

微软会对Office 365服务器进行备份。但是，他们只为Office 365基础架构创建备份，而不是客户数据。通常情况下，微软不会修复Office 365用户请求的数据。这也就意味着，虽然你的数据在Office 365服务器发生故障使能受到保护，但是在被用户意外删除或修改时，并不能恢复。

在这种情况下，使用Office 365的企业就应尽可能保护自己的数据。尽管保护Lync数据有些局限性，但你可以并且也应该定期备份联系人数据。

备份Lync联系人数据有多种方法。其中一种是使用第三方工具，比如Xstran公司提供的Lync Contact Migrator产品。这个工具允许企业导出Lync联系人列表，以用于安全保存，同时还支持将联系人列表导入Lync。

虽然Lync Contact Migrator提供了最简便的导出Lync联系人的方法，但你也可以使用自带的免费下载工具将联系人导出至Excel工作表。只是这种方法需要用到PowerShell。

要使用这个自带的工具，首先要做的是在你的Office 365部署环境中建立一个PowerShell会话。为此你需要下载微软在线服务模块（Microsoft Online Services module）。微软在线服务模块不仅允许你建立到Office 365的PowerShell连接，它还通过一些特定的cmdlets扩展了PowerShell。你可以下载 64位版本或 32位版本的PowerShell。

一旦你下载并安装了微软在线服务模块，下一步就是打开PowerShell窗口进行配置，以运行脚本。通常你会希望为RemoteSigned设置执行策略。使用以下命令可以完成这个操作：

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

建立PowerShell到Office 365的连接则要多输入很多指令，所以我建议创建一个PowerShell脚本。一个脚本只不过是一个.PS1扩展格式的文本文件。例如，你可以将你的脚本命名为O365.PS1。它的内容看上去应该类似以下内容：

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

Import-Module MSOnline

$Cred = Get-Credential

$MySession = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $Cred -Authentication Basic –AllowRedirection

Import-PSSession $MySession

你可以通过打开PowerShell并输入./加上文件名的方式来执行这个脚本。比如，你可以输入./o365.ps1。当你执行这个脚本时，Windows会提示你输入Office 365的认证密码。输入管理员认证密码后，你应该就会看到连接已经被重定向的提示信息。

现在你就可以使用其他脚本来执行数据导出的任务了。

在你执行第二个脚本之前，你要确保符合几个要求。第一个要求是这个脚本必须在客户端主机上执行，而不是在Lync服务器上。第二个要求是这台客户端必须安装了PowerShell 2.0版本。不过，这个脚本在PowerShell 3.0（用于Windows 8）中也能执行。

最后，你需要下载并在你的客户端主机上安装Lync SDK。要注意，SDK也有自身的安装要求（如.NET框架），所以在安装之前要检查这些前提条件是否满足。

遗憾的是，备份Office 365 Lync Server并没有简单方法。如果将将Lync外包给Office 365，那么就意味着不能控制备份过程。不过，你至少还可以导出并在本地维护一份Lync联系人的备份。