中小规模的企业和大企业一样，也会遇到来自数据存储管理方面的挑战。尽管磁盘在容量上不断的增加，大量的数据也随之被创建出来，企业在使用存储这些数据的同时，又有大量的新数据被创建出来。尽管基于磁盘的存储设备变得越来越廉价，在电力损耗，空间租赁成本，机房冷却方面的成本确实不断增加的。

即便是对中小企业环境，对于那些需要保留的数据来说，存放在磁盘上成本太高，如果能使用合适的软件存放在磁带库里，则是理想的选择。这就被称为动态归档，即数据时可以被访问的，但不是马上就能提供服务。对于动态归档来说，用户可以根据具体情况决定是存放在磁盘还是磁带上。

在中小企业环境下，经常会有需要对归档数据快速访问的需求。比如说，高中对体育活动录像文件的归档，这也是那些专业体育团队以及大学一直在做的事情。

在零售店里，监控录像的使用也越来越频繁，尤其是对录像的清晰度的要求上也越来越高。软件开发人员和测试人员使用现有的虚拟机创建了成百上千个虚拟机文件。

这些录像和虚拟机文件开始都是可以由主存储访问的，然而到了后来，他们需要减少在昂贵的存储上存放这些大文件的数量。但同时他们也需要将这些录像文件保存起来，因为一旦需要，他们可以随时查看数据。因此，在之前的例子里，一所高中希望能帮助那些在足球上有天赋的学生能被好的大学选中，将他们的视频录像保留起来；或者商店的保安需要查看几个月前的录像，以追踪小偷的线索。在软件开发工程师的例子里，测试场景相关的虚拟机文件可以通过企业的支持中心随时被调出来以找到最终相关的软件漏洞等。所有这些场景需求都能由大量的归档文件实现。

动态归档提供商的考量

规模不大的解决方案提供商是否能够提供这些服务取决于方案实施难度，方案本身成本以及未来扩容成本，以及产品本身大小散热方面共同决定。如上面提到的那些客户可能大多都没有专职的IT技术人员对设备进行维护，因此系统可能就放置在桌子旁或者散热不好的地方。即插即用的简易性也是企业会考虑的，另外数据需要像台式机里的数据那样容易被找到。

磁带本身对客户来说就是一个很好的解决方案。理想的磁带是无需耗电的，密度很高并且温度适中。大量的数据可以被存放在磁带里，一旦磁带里有数据需要被访问，将能以很快的速度恢复出来。然而磁带库本身是没有这样的功能的，动态归档需要使用磁盘和相应的软件将访问磁带的数据进行缓存操作。动态归档看起来就像是网络资源，或者说是网络附加存储。如果管理的不错，用户甚至不会体验到访问的数据本身是来自磁带或者磁盘缓存。

在配置了归档软件后，提供例如Crossroads Systems 的 StrongBox、FileTek公司的 StorHouse, Quantum 公司的StorNext 以及 Silicon Graphics International 公司的数据迁移工具都可以实现在仅配备Spectra Logic公司的T200的小磁带库情况下就能提供1.3PB归档空间的能力，归档中使用的LTO-6磁带大约仅20U那么高， 35英寸。磁带亦可以弹出，以存放在更为廉价的四级存储上。

那么由此看来，动态归档解决方案的核心则是其简易性，灵活性以及成本优势。归档软件需要一个可以运行的平台，用于缓存文件的磁盘以及连接到磁带库的连接。一个配置好的装置会是不错的选择，最大程度上降低了安装和支持的复杂性。

数据在磁带上是如何存放的亦然重要。Crossroads公司使用的是IBM公司开发额LTFS技术，它以单独文件系统的方式写入每盒磁带。这样就提高了磁带在其它兼容的磁带机读取的时候的便利性，无需再安装当初写入磁带的归档软件。LTFS磁带本身也便于携带，适合远程使用场景。通过使用LTFS格式的磁带，将大大方便用户与其它站点或者远程站点共享数据，或者作为主站点的容灾数据存放点。要使用LTFS类型磁带并不意味着一定要使用动态归档系统，这种磁带格式类型极大程度上提升了企业长期保存数据的灵活性。

在动态归档技术的帮助下，学校可以实现大量视频资料库文件的整合与管理；商店亦可查看之前小偷作案时候的监控录像；软件开发人员也能够对测试人员发现的软件漏洞做出及时回应，他们可以把之前测试出错的虚拟机文件调出来，和技术支持人员共同模拟问题重现。

即便磁带的传统的备份角色正被云存储和磁盘存储替代，但这些新鲜东西提供的快照，复制以及重复数据删除技术在备份的概念中并不占主导，越来越多需要备份的数据规模也让中小企业重新考虑更为务实的动态归档解决方案。