Storage IO的Greg Schulz在本次SearchDataBackup的视频中指出，IT部门习惯于区分备份和归档，但是，寻找依赖同一设备来完成不同工作的方法可以节省费用并降低操作的复杂性。
Schulz说：“以前，归档和备份一直被区分开：使用不同的工具、不同的策略、不同的步骤，甚至是不同的人。为什么它们不能放在一起呢？如果有这样的技术，并且可以用新的方式使用这样的技术，为什么它们不能相得益彰呢？仔细想一想，归档是用来长期保护数据，而备份更多地用来快速恢复、快速重启、快速还原。但是，到底能不能使用相同的工具呢？也许可以。”
他说，使用相同的工具收集和移动这些数据可以降低操作的复杂性。
Schulz说：“如果你可以使用相同的工具并通过重复数据删除、压缩来减少数据量来，同时使用相同的工具进行备份，也进行归档，只需记住不同的恢复时间、保留周期之类的事情，这是策略管理。这就有了另外一个你可以降低复杂性并消除成本的方式了。”
Schulz说，IT管理员应该重新考虑他们的备份和归档流程，并且尽量寻找使用通用工具实现这些操作的方法。
Schulz说：“这不仅仅是削减成本的问题；这是从各个方面消除成本、支持可伸缩性的问题。”
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