问：当选择归档管理软件时，你考虑的最重要的因素是什么？
答：想选一款基于策略的归档管理软件来进行数据归档管理，最应该注意的是，数据保留政策。比如，在传统的活跃数据池中，一个应用程序可以创建、修改或者删除记录或文件。然而，在归档活动中，归档管理软件会控制操作的发生，比如删除操作。
像电子邮件归档软件这类产品，可以提供一个有价值的目的服务，但是却不能满足一个企业的所有归档需求。企业应该使用一个归档管理应用程序来满足它们的需求，同时控制行政管理开销和总成本。
还要注意的是，在某些情况下，电子邮件归档或者一个完整的活动归档可能用于电子发现的目的，但是在其它情况下，一些数据副本是放在特殊的电子发现仓库里的。这个电子发现仓库不是真正的归档，尽管它有合理的数据副本。为什么呢？因为它不是“官方的”、不得不恢复的数据副本，而很可能是官方归档的一个子集。
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