如今，各种法规对保存电子信息的要求越来越高，而在企业机构面临司法诉讼时，常常会被要求迅速提供相关的电子数据。怎样才能既符合电子信息保存的要求，又能快速进行电子信息发现，并有效控制数据的增长和存储成本的增加？这已成为企业机构亟待解决的问题。美国弗里曼医疗机构（Freeman Health System）通过采用CommVault一体化信息管理解决方案，构建起统一的数据管理平台，实现了对数据的高效安全保护，在降低数据管理成本的同时，提高了数据管理的可靠性和可用性，并增强了机构的法规遵循和电子发现能力，灵活应对数据管理新需求。

　　弗里曼网络专家Tom Ellicott认为：CommVault Simpana强大的一体化数据管理功能让弗里曼能在不同的时期根据不同的应用需求，通过部署不同的数据管理模块，及时满足新的数据管理要求，实现最佳的数据管理成本效益。

　　弗里曼是一家区域性的医疗机构，拥有三家医院，为密苏里州、堪萨斯州、奥克拉荷马州和阿肯色州约45万居民提供医疗服务，获得了国际标准化组织（ISO）9001:2000质量管理认证。弗里曼在重视服务质量的同时，注重利用领先的信息技术为高水平的医疗服务保驾护航。面对不断增长的数据量，支持约3600名员工的存储需求，弗里曼构建起存储容量达35 TB的EMC CLARiiON CX3-40存储区域网络，还部署了VMware虚拟化技术，以增强关键任务型应用系统的可用性和性能，大幅度提高服务器的利用率。

　　早在2002年，为了提高数据备份效率，弗里曼便利用CommVault Simpana备份软件来替换掉原有的备份系统，获得了明显的应用成效，进一步减少了备份窗口，对关键数据的备份时间也从过去的8个小时缩减为2个小时，并通过集中式的管理和丰富的报告功能，大幅度减少日常管理的负责。Ellicott深有体会地说：“CommVault的备份功能几乎能在任何介质上进行，而且具有邮件层Exchange恢复功能，便于找到并恢复某一封电子邮件。这些功能，正是我们需要的。”

　　随着弗里曼推广应用Exchange，机构内的Exchange邮箱达到了1500个。如何在不增加单个邮箱大小的基础上，对邮件系统进行有效的管理便成为弗里曼需要解决的问题。而通过在已部署的CommVault数据管理平台上增加归档功能模块，弗里曼便能快速有效地解决了数千个邮箱的数据归档和搜索问题。利用Simpana的一体化架构，弗里曼无需添加任何硬件，就可以从1500个Exchange电子邮箱中快速而有效地按内容索引、搜索和找回归档信息。

　　在品尝到CommVault一体化信息管理平台所能带来的好处后，弗里曼在有新的数据管理需求时，及时部署CommVault其它数据管理功能模块，快速扩展数据管理平台的管理功能。比如，通过部署Simpana基于Web的搜索模块，能从单一数据池搜索和发现信息，跨备份、归档以及在线和离线存储库访问所有类型的数据，提高了搜索的质量和效率。利用搜索模块，弗里曼法规遵循部无需IT部门的帮助，就可以从1500个Exchange电子邮箱中快速而有效地按内容来索引、搜索和找回归档信息；通过部署Simpana复制模块，弗里曼能有效地访问归档信息，找回删除的电子邮件、附件以及其它数据，有效保护至关重要的Microsoft Exchange邮件数据，实现了小颗粒恢复，并增强了机构的灾难恢复策略。

　　Tom Ellicott表示，数据管理是一项非常重要的工作，通过实施Simpana一体化信息管理解决方案，弗里曼能有效控制了数据的增长，降低了数据管理的成本和风险。Simpana带给弗里曼的绝不仅仅是数据保护，通过与CommVault战略结盟，弗里曼将能够更好地履行自己的使命，为客户提供遵循最佳实践、通过ISO认证的一流的医疗服务。

　　现在，弗里曼又开始考虑增添Simpana重复数据删除功能了，旨在消除存储在磁盘上的备份和归档中文件和附件的重复副本。Ellicott说：“CommVault的重复数据删除功能将允许我们把更多的数据存储在更少磁盘上，这将进一步简化搜索和发现工作。”他表示，弗里曼将根据应用需求，充分利用CommVault一体化信息管理平台提供的功能，及时部署新的功能模块，以满足不断出现的备份、恢复、法规遵从和灾难恢复等方面的全部需求。