数据文件归档用于通过将文件归档到二级存储，降低了主存储上未经整理的信息数量，这样也允许企业内部容纳了更多的文件。虽说中小企业的数据存储的规模和复杂性和大企业有所不同，然而文件归档上的需求通常是相似的。StorageIO集团的高级分析师Greg Schulz，提出了他自己对文件归档的看法，也谈到了中小企业环境下合适的归档工具以及应该如何开始文件归档。

　　如何理解文件归档以及它和邮件归档和数据库归档有哪些不同？

　　大多数企业组织环境下的数据增长都是围绕着一些未经整理的文件的，包括一些Word文档，Excel表格，PowerPoint演说稿，PDF文档，视频以及一些音频文件，如此多的文件让文件归档显得格外重要，归档的意义在于将企业组织内未经整理的文件归档起来。

　　文件归档和信息生命周期管理或者文件虚拟化有哪些不同？

　　这是一个很宽泛的话题。一部分原因区分来会比较模糊，这是由于信息生命周期管理更多是一种思考的方式，是关于如何管理，控制以及保护数据，确保数据能随时随地以低成本的方式被使用。这也是为什么说文件归档和信息生命周期管理的区分会比较模糊，它实际存在的位置是在信息生命周期管理定义之下的。

　　另外一方面，文件虚拟化的定义会比较模糊，关键看如何给虚拟化定义的。有些时候，文件虚拟化仅仅是代指在第三方存储设备上运行虚拟化软件。然而，在一个更大更广泛的定义下，虚拟化主要的意义是实现了文件的透明移动。最基本的一些特性是抽象，仿真，授权，敏捷以及灵活。这样看来，关于虚拟化的一个普遍的认识就是，虚拟化是一个关于加固，压缩，和精简的技术，这只是一个方面。另外的一个方面就是抽象，仿真，透明以及灵活。换句话说，虚拟化可以实现透明的将一个文件在两个不同目标之间移动，当在使用这个文件的时候，你可能以为它还在A处，但实际上文件真实存在的位置已经变成了B处。这也是为什么虚拟化技术会受到广泛的关注。

　　大型企业和中小企业里的数据文件归档有哪些方面的不同？

　　大型企业和中小企业在数据文件归档方面的不同根本上在于其规模的不同，也就是说，和业务的大小，复杂性以及业务的重心有关。换句话说，在大企业环境下，你可能有一个在一定管理要求下的大型财务部门，然后需要在一定的时间段内就对其中的一些数据进行归档操作。然而对于中小企业来说，他们面临的问题也是类同的。比如说，你在一家和健康科学或者医疗保健方面的公司工作，那么整体环境就需要严格遵照健康保险责任与便利法案的要求，不同的地方在于，大型企业中也许仅有其中一个与之相关的部门需要遵照这个法案上的要求。

　　与此同时，需要认识到的是，文件归档不仅仅是为了遵守公司的规定。早在公司规定的说法开始前8-10年的时候，文件归档就已经开始被用于数据存储管理上的时间测试技术，通过这项技术可以使得数据存储空间和利用率最优化，也能大大优化整体性能，减少需要备份的数据量并且启用了灾难恢复功能，最直接的效果就是，提升了投资的价值。现在我们回过头来讨论下之前说的归档，像公司规定一样的意识到这项技术可以为公司节约更多的成本，变得更加环保，也让备份变得更为有效率，这也是提升IT投资价值的一个表现。