最近总有人问我，“将中小型企业环境中的数据归档到云存储设备中有什么好处？这和将数据备份到云存储上或者再从云存储上恢复数据回来有什么不同？”针对第一个问题，我的回答是，云归档对于成本和维护而言有着重要的意义。针对第二个问题的回答是，基于云的数据备份和云归档是两个不同的概念。
 
　　基于云存储设备上的数据备份和恢复操作不仅是一件高效且节约成本的提供数据备份和恢复的方式，而且对于远程站点的灾难恢复也意义重大。恢复的程度可以是文件，卷，数据库，系统或者整个站点。但不管是上述说的哪种，都最终归结到数据的备份与恢复。

　　云归档和云备份

　　需要说明的是，云归档的概念和基于云存储设备的备份和恢复是完全不同的。归档的必要性来自于四个不同的方面。首先的两个是为了符合法规以及电子搜索，而这两个方面通常都是归并到一起的。其次的一个方面是作为历史参考的目的而对数据进行归档，虽然这个目的很少被提及，但实际上对一些公司也是非常重要的。最后一个是用作内容分发的目的，这方面的需求也会很快的变得非常多，尤其是在富媒体的应用方面。

　　符合法规以及电子搜索目前看来是数据归档的两个最紧迫的原因。法律法规方面要求的提升比如在民事诉讼联邦规则，2006法令增补本中将有关数据归档，甚至更具体的提到了邮件归档，将这些归档上升到了法规的高度。不论行业或者公司大小，假想如果没有进行有效的归档尤其是邮件归档实际是不合成本的，因为这样会带来法律制裁，罚款，诉讼费用以及判决书等方面的后果。然而这所有的一切都远远的超出了单纯的实施归档所涵盖的成本。

　　如果你目前的环境是一个中小企业环境，你可能会想，“前面说的应该和我的关联不大，因为我目前的环境太小了，我甚至现在都不对它们进行归档。”那么在决定因为目前环境小而就放弃数据归档之前，建议考虑如下的一些问题：

• 你曾经被起诉过或者你有可能卷入一场官司里作为原告或者被告吗？即便是没有直接卷入官司，而可能是作为证人参与到官司里去？
• 你服从相应法律规从的管制吗？（比如健康保险流通与责任法案，金融服务现代化法案，塞班斯法案，新巴塞尔协议监管模式，美国金融业监管局，美国证券交易委员会等等）
• 你会担心你邮件存储空间的大小吗？
• 你所使用的邮件服务器正在变得越来越不稳定了吗？
• 存储成本的增长是否变得比你的预期更快了呢？
• 用户所发送邮件的数量正在变得更大吗？

　　如果针对上述问题的回答，你的答案全部是肯定的，那么你的业务环境中对数据归档的需求已经是迫在眉睫了。而在中小企业环境下需要考虑的两方面因素来自于有效率和有效果的归档。

　　数据的历史参考或者永久的归档对各个行业的工程师们（包括土木，电子，电力，航空，化学等）都十分重要，也包括生命科学，医药制造，架构，拆卸，科研等其他方面。有时候它的重要性会让你难以置信。拿对桥梁进行维护举例说明。在开始真正实际工作之前，如果手头上能有桥梁的架构设计图纸将显著的节省时间，成本以及犯错的机会。

　　在线数字内容归档也逐渐快速在富媒体市场成为一个显著需求（比如视频，广播，电视以及电影发行）。从这种意义上来看，其实是没有什么被真正扔掉的。只要它以电子归档的形式存放起来，每件物品都可以被重新使用。这样在数据多用途方面的商业需求也开始增长起来。

　　对于数据归档系统的维护是基于数据存储设备以及支持体系，机房空间，电力，制冷，更重要的是需要专业人士来一起帮助维护管理这套系统。这些方面也是在中小企业环境中搭建数据归档系统的过程中需要谨慎考虑的部分，并且从实际操作来说，云归档对于他们这样的情况更为可行。

　　为什么中小企业环境会得益于使用云归档

　　对于基于云存储设备的邮件归档来说，它们和用户所期望的归档系统有着同样的功能，但不同的是它们的成本可以大大的降低。事实上，之所以基于云存储设备上的数据归档之所以成本较低有着如下的几方面原因：它们可以通过提供需要的资源达到量入为出的目的，并且和硬件关联并不那么紧密，并且信息资源往往是在地理位置上的不同分布。正因为地理位置上的不同分布的特性，就允许所需要的资源排放在离用户更近的位置来达到较好的内容分发效果。

　　虽然许多的归档应用对于中小企业中的数据存储环境都有不同程度上的帮助，但是Sonian公司的基于云存储的电子邮件归档服务中的电子搜索特性对中小企业环境用户来说却有着真正的积极影响。大多数关于电子搜索方面的特性都是针对电子邮件的。大多数电子邮件系统都会因为有太多的数据需要管理而变得不够稳定。这就提出了邮件归档方面的需求。大多数基于云存储设备的邮件归档技术都是基于邮箱数量或者是按月来进行收费的。其次，也大大节省出了普通归档设备中硬件，软件，架构，电力，制冷设备或者聘请相关的维护人员所花销的费用。这样而来，即使是中小企业环境，他们也能良好的管理基于云存储设备的数据归档。

　　假设用户提出了某种级别的数据保护和降低风险方面的要求，比如有可在线访问的历史数据，或者为旧的富媒体设备提供了内容分发功能等，那就需要对数据进行归档操作。此外，如果在资金，架构或者专业技术人才方面遇到了问题，基于云设备的归档也应该成为一个可选的方案。

　　下面是一些基于云设备归档厂商们提供的产品和服务：

• Sonian 公司的电子邮件，消息和电子搜索服务
• Iron Mountain 公司的普通电子归档，内容分发，邮件归档以及电子搜索服务
• 希捷公司旗下i365公司提供的归档和电子搜索服务
• Nirvanix 公司提供的富媒体归档服务
• 大多数通过经销商出售针对结构数据的Clearspace

　　根据购买的基于云存储归档服务的种类不同，所收取的费用从每月0.25美金/GB到每月12美金/GB不等。