由于业务需要或者犯规法规遵从等原因，企业都需要归档自己用户的邮件。然而，找到一款合适自己公司需求的归档产品也不是一件容易的事，需要耗费不少的时间。尽管成本是决定是否采用一项技术的重要考虑因素，用户友好程度也是邮件归档系统不可忽视的问题。 在定位邮件归档系统时，首先要考虑的是用户接受程度。
如果你的系统能够做到如下三点，你的用户也会更满意。 • 完善的整合。你展示给用户的是一个陌生的网络链接还是他们认为熟悉可靠的Microsoft Outlook或Notes窗口？这是大多数用户使用一个新归档系统时所问的第一个问题，也是每个信息技术人员挑选邮件归档系统时应该铭记于心的问题。产品越简约、越为大家所熟悉……
我们一直都在努力坚持原创.......请不要一声不吭，就悄悄拿走。
我原创，你原创，我们的内容世界才会更加精彩！
【所有原创内容版权均属TechTarget，欢迎大家转发分享。但未经授权，严禁任何媒体（平面媒体、网络媒体、自媒体等）以及微信公众号复制、转载、摘编或以其他方式进行使用。】
微信公众号
TechTarget
官方微博
TechTarget中国
由于业务需要或者犯规法规遵从等原因，企业都需要归档自己用户的邮件。然而，找到一款合适自己公司需求的归档产品也不是一件容易的事，需要耗费不少的时间。尽管成本是决定是否采用一项技术的重要考虑因素，用户友好程度也是邮件归档系统不可忽视的问题。
在定位邮件归档系统时，首先要考虑的是用户接受程度。如果你的系统能够做到如下三点，你的用户也会更满意。
• 完善的整合。你展示给用户的是一个陌生的网络链接还是他们认为熟悉可靠的Microsoft Outlook或Notes窗口？这是大多数用户使用一个新归档系统时所问的第一个问题，也是每个信息技术人员挑选邮件归档系统时应该铭记于心的问题。产品越简约、越为大家所熟悉，用户就会越满意。
• 离线访问。用户能否在乘坐飞机时也能访问归档系统？如果用户仅仅因为没有联网就无法访问自己的邮件数据，这往往会引起用户的不满和抱怨。而且，这还可能导致用户在PST或NSF文件中进行“地下归档”，从而破坏你的记录保留策略。尽管管理员可以禁用这些私人归档文件的创建，但这会使用户对你的服务更加失望。
• 移动访问。如果用户可以随时随地随心所欲地访问自己的邮件，他们会非常喜欢你的系统，尤其是PST提取。如果用户可以通过手机网络访问自己的历史邮件，用户将会对你的服务乐此不疲。
翻译
相关推荐
-
超过半数IT公司归档电子邮件 但将近1/3从不存档
曾几何时，大多数的IT公司认为旧了的备份磁带和归档是一回事。就我们进行的有关邮件归档的一项调查显示：超过半数IT公司归档电子邮件，但有将近1/3从不存档。
-
梭子鱼邮件归档网关3.5版本 让企业信息归档更方便
梭子鱼邮件归档网关3.5版本集成Exchange 2013、Office 365、Google和Copy，扩大了领先平台的覆盖范围，可用于电子邮件管理、法规遵从以及用户访问。
-
企业邮件管理：怎样做好安全管理和归档
电子邮件是非常便捷的沟通方式，也是常用的重要工具之一。在现代企业中，邮件的安全和归档问题非常重要。
-
整合远程服务器和存储设备 实现安全与高效
企业投入了大量资源进行服务器整合，尤其是数据中心。可是，在远程办公室里，服务器和存储设备却如同基础设施中的一座座孤岛，它们需要通过不同的操作流程和步骤进行管理。这种方法使数据处于风险之中。