无论企业规模大小，数据存储的费用都占据着IT总预算的较大部分。几乎所有的企业都在想尽各种办法来降低数据存储费用。中小企业常用的一些技巧能为用户带来良好的数据服务，其中包括降低价格、外包存储、使用重复数据删除以及使用开源免费的替代方案等。

和数据存储供应商谈判

除了超市之外，在任何地方购买存储设备都是可以议价的。尤其在当前经济不景气的情况下，可以进一步要求数据存储供应商下调价格。

不仅可以降低价格，还可以要求在合同中增加对己方有利的条款以及要求供应商提供更多的服务。如果供应商坚持不肯下调价钱，他们会考虑适当增加服务支持。

只购买必需的存储设备

减少数据存储花费的第一步是：只购买必不可少的设备，但要考虑到后续的需求的增长。可以估算一下后续的增长，然后做一个整体需求分析。对于大部分的中小企业来说，按照固定的增长比例来设计一个简单的Excel表格就足够了。首先计算现在的数据量和存储的增长速度，然后再计算一下数据库和其它数据需要多少空间。利用这些信息来估算最终需要的存储空间。按照最终计算出来的空间去购买存储数据。但是一定要记住，不要多买。

而且，我们一般只会估算三年之内的需求，同时还需要考虑到系统的生命周期。如果用户的存储系统只打算使用一年半时间，那就只需要考虑18个月内存储需求的增长。

存储外包

存储外包也很合理，特别是对于数据备份。“软件即服务”（简称SaaS）并不能为用户节约费用，但存储外包可以。利用Amazon公司的Simple Storage Service (S3)  月付费服务或者Barracuda Networks公司的服务可以实现数据的离线备份。（Barracuda的收费标准是每100G的数据备份收费$50.）。用户可以根据使用环境的不同自行比较。但是要注意各个存储供应商的收费差距也是相当大的。

这个策略也同时适用于邮件存储和其他的一些需要保存但不需要快速访问的记录。

分层式存储

分层式存储一般是要拥有不同性能级别的存储设备，可以根据业务的需要，在各个层次之间移动数据。当用户的存储有很多不同的级别时，就可以把那些不影响业务的数据放在相对更为廉价的存储设备上。如果数据不需要快速读写，完全可以使用转速为5400rpm的SATA硬盘来替换那些转速为15000rpm的SCSI硬盘。这样在不影响业务性能的前提下，就可以节约至少三分之一的费用。

这个方法也适用于硬件的使用。例如要在最短的时间恢复一个关键的应用程序，使用RAID 10是最明智的方式，即使RAID10每一位数据需要占据两位的存储空间。如果对恢复速度的要求并不高，可以使用RAID5，这样就只是需要一个跟阵列中容量相同的硬盘来做奇偶校验。

重复数据删除

数据重复删除至少可以减少90%的存储需求。数据重复删除产品是通过重新组织文件、消除重复的数据块来减少存储和备份时所需要的数据量。这样需要存储的数据量就会变小，存储的花费同时也会降低很多。但是购买重复数据删除软件或者设备的价格可能会和节约的费用持平。

开源的替代方案

备份软件、存储管理产品和开源Online备份软件都有一些可以满足用户需求的开源产品，例如Amanda（来自Zmanda）、StorageIM 和Free Online Backup，这样也可以降低费用。

每款产品提供的支持各不相同。例如Amanda提供全面的商业支持（需要支付额外的费用)。而Free Online Backup之类产品的技术支持则是来自于用户论坛。

免费当然更有吸引力，但是开源产品必须具备商业产品的功能才可以。尽管开源产品拥有了越来越多的功能，但是开源软件和商业软件都无法具备所有的功能。如果开源产品不具备用户需要的功能的话，即使免费也枉然。