存储管理人员通常对如何提高存储设备的使用效率感到迷茫。存储预算不断降低，而容量的需求却在保持增长，如何充分利用现有存储资源在这时就变得愈发重要。存储厂商表示，他们充分了解用户需求，可以让用户在降低支出的同时也拥有更多的存储容量。

　　存储管理人员可以让厂商给自己量身定做最适合的方案。有时在采用了一些空间节省技术后，为了保证现有的关键业务不受到影响，可能需要增加新的监控工具或者存储控制器。如果新技术也不能解决问题的话，这时可以通过非技术的方式，例如驳回用户的需求，来达到控制成本的目的。

　　根据2009年3月份赛门铁克（Symantec Corp）公司对400 位美国IT 专家做过的调查结果显示，用户对存储容量的需求正在以每年40%的速度增长。可是，调查也显示2010年企业存储的预算增幅只在15%到20%之间，2011-2012年的增幅在20%到24%之间。美国存储TechTarget存储（Storage）杂志今年3月份的购买意向测验（Purchasing Intentions Survey）的调查结果与赛门铁克基本一致，2009年用户平均要增加43TB的新硬盘容量，而预算却比2008年降低了1.9%。这就迫使更多的用户去尝试使用新技术，例如很多公司开始使用存储虚拟化来获得更多的存储容量，而成本也较原来有了大幅的降低。

　　下面是一些使用新技术来提高效率的技巧。

　　数据归档

　　将相对不重要的数据转移到速度较慢并且价格便宜的存储介质上，是一种最原始却最为有效的节约成本的方式。在赛门铁克公司的调查中，超过75%的调查对象都是使用或者计划使用这种方式来归档邮件和文件。与原来不同的是，用户现在都在考虑如何将这项技术跟其它的技术结合起来，例如重复数据删除技术，以便获得更好的使用效果。

　　Dan Trim是密西根州底特律市保健联盟协会的基础架构技术主管是美国某保健联盟协会的基础架构技术主管，今年该协会的存储预算创下了八年来的新低。但是自从采用了数据归档技术之后，存储的增长速度从原来的48%降低到了现在的14%。他对赛门铁克公司的Veritas CommandCentral Storage产品（是一款存储资源管理解决方案，能够为物理和虚拟异构存储环境提供集中的洞察和控制）非常满意，这款产品不仅可以让他更加深入的了解自己的存储设备，还可以根据数据的生命周期来备份文件，这样就可以将数据从硬盘阵列备份到磁带中以及到转为离线状态。

　　Perry Fritz 是Rockline Industries公司（纸制品生产商）的企业运营经理，2008年6月开始采用Mimecast软件来备份公司的电子邮件，在存储阵列方面为公司节省了20,000美元。Rockline已经开始使用归档技术来解决存储需求问题，但是还需要提高邮件读取的速度。为了节省费用，这家公司并没有为旗下的三个工厂分别购买硬件归档产品，而是采用了托管服务，为共计200G到300G的邮件数据提供了一个中央备份点。这样就节省了在硬件购买和灾难恢复方面的开支。