对备份管理员而言，决定哪些数据需要备份是项很微妙的工作。你的备份容量可能有限，赖以完成数据备份工作的备份窗口也可能有限。而同时，你又必须备份足够的数据，才能满足公司的恢复要求。幸好，设置数据备份策略时，有一些相对简单的步骤。本文列举了一些注意事项，帮助你决定哪些数据需要备份。

　　数据备份还是系统状态备份？

　　在决定哪些数据需要备份时，首先需要考虑：是否需要裸机恢复功能？或者说，简单的数据恢复功能是否足够。如果你只需备份数据，就能节约时间和空间。但是，如果只是备份数据，可能会延长恢复时间，最终你可能需要重新安装操作系统和应用程序。

　　我们公司根据重构服务器的难易程度，来决定是完全备份系统状态，还是仅仅备份数据。例如，我的主文件服务器就采用非常简单的配置。如果我需要重新设置服务器，就是安装Windows，以及创建网络共享。如果是这种情况，我通常只是备份包含数据的数据卷。

　　另外，我的一台服务器运行Microsoft Office Communications Server(OCS)2007。如果你曾经安装OCS 2007，就应该了解配置过程可以说是非常单调。即使从技术角度来讲，OCS 2007中并没有寄存数据，我也会每周执行一次完全的系统状态备份，这样就不必在将来的某一天重构服务器。

　　应用程序备份的注意事项

　　另外，你还需注意在服务器中运行的应用程序的性质。例如，Exchange Server 2007的服务器称为“边缘传输服务器”。边缘传输服务器的作用是在网络边缘，检查内部SMTP邮件是否安全；同时保护后端Exchange组织免受网络流量攻击。

　　边缘传输服务器最有趣的是，你无需备份就可离开，而且配置相当简单。正常情况下，Exchange Server有赖于动态目录（Active Directory），但边缘传输服务器却不如此，因为它可以采用应用程序目录，无论需要什么信息，都能将信息从动态目录复制到应用程序目录中。这就意味着即使边缘传输服务器发生故障，你也不会丢失任何内容，因为所有的配置信息都存储在动态目录中。只需简单地安装Windows和边缘服务器，然后设置边缘同步化，就可使一台新服务器在线。

　　数据的活跃程度如何？

　　最后，你需要考虑数据的活跃程度。例如，一些服务器运行应用程序，但是处于相对静止的状态。由于这类服务器并没有真正发生变化，你就无需备份服务器（假定发生故障的时候，你愿意手工重构服务器），或者只需偶尔备份。

　　相比之下，一些服务器包含的数据非常活跃，这时备份服务器就没有意义了。

　　Exchange 2007集线器传输服务器就是很好的例子。集线器传输服务器包括Jet数据库，与存储邮箱所用的数据库非常相似。所不同的是，这种数据库仅在消息队列中使用。因为消息能快速通过队列，数据库内容就会不断改变，此时备份数据库就没有任何意义了。