三、建立完善的备份系统

    　数据的破坏是难以预测的，也是多种可能性的，因此要保证在随时随地都可以完成数据的完整恢复，必须要建立完善的备份系统：

    　1.制定备份进度：在制定备份进度时，需要考虑众多因素，首先，需要考虑备份方式，即是选择完全备份还是其他备份方式；其次，要确定备份频率和时序；另一个因素就是保管，一定要定时清洁和维护磁带机或光盘，要把磁带和光盘放在合适的地方，过热和潮湿对磁带和光盘时有害的，备份的磁带和光盘最好只容许网络管理员和系统管理员访问他们，要完整、清晰的做好备份磁带和光盘的标签，避免与其他不重要的混在一起。

    　2.选择适用的备份功能：网站管理者在规划一个安全备份的网络环境时，必须充分了解各种备份方案应具备哪些条件要素，实际上备份功能应不仅只消除传统下指令的复杂程序或手动备份的麻烦，更要能实现自动化及跨平台的备份，满足使用者的需求。一个完善的备份解决方案应具备自动化的排程设定、数据的安全性、完整性、磁带管理及支援各种数据形态（如数据库及信息系统），更重要的是能跨平台地整合Windows NT 、NetWare与UNIX之间作业系统的备份功能。

    　3.选择适当的备份设备：根据数据的规模的大小选择备份设备，在小型企业网站中当更注重价格和易用性，而在较大型的企业网站中则应更关注性能和功能。目前流行的备份设备有磁带机和光盘刻录设备以及磁盘阵列，网上备份及一些其他的高级备份方法也正日益兴起。

    　4. 选择合适的软件包：有许多专用的备份软件包，可提供各种完善的功能和具有易于操作性的优点，应根据实际需要选择合适的工具。

    　5.挑选完善的备份软件，一个好的备份软件应该具备这几项基本功能：

    　（1）自动化备份与恢复：自动化不需要人力去操作或更换磁带媒体（使用自动换带机），可以降低网站人员的维护成本，而自动化作业不需要人工操作的特性，也可以很好地避免了错误操作的认为因素的发生，从而增加了备份的可靠性。

    　（2）安全性与可靠性：备份数据前自动对文件进行病毒扫描，能够确保所备份的数据并未遭受病毒感染，能确保所备份的数据的安全性，日后需要恢复数据的时候，就能实现数据的安全性了。

    　（3）多磁带设备的管理功能：可以在最短的时间内同时对大量的数据进行备份，以同时写入数据至多磁带的功能，提供高速的备份能力。

    　当然，一个完善的备份软件除了具备上述的能力之外，还应该能够随着科技的发展适时地提供新功能与支持新的科技，以使数据备份更节省资源，更人性化。

    　四、数据备份应该遵守的原则

    　1.定期实施备份。为保证备份数据的无误，必须定时定期、准确地备份，为避免进度混乱，应清楚记录所有步骤，并且，必须为实施备份的所有人员提供此类信息，以免在发生问题时束手无策。此外，还应该建立一个计划并严格遵守，让服务器执行更新日志，当网站数据在崩溃后需要恢复时，更新日志将将会派上用场。

    　2.原则上数据备份应至少保留两份，一份是最近的，一份是在它之前的，而至少要有三个以上备份，才可以把早期的删掉。

    　3.鉴定需保护的系统，存储重要数据的系统都需要全面保护，但也要分出个主次，最重要的数据要经常备份。

    　4. 使用一种统一的和易理解的备份文件命名机制。选择采用数据名和日期构成备份文件名会为你实施数据恢复带来很大的方便，因为默认的备份文件名本身没有什么特别的意义，当实施你的恢复时，很可能会浪费大量的时间去找出文件里是什么东西，而由数据名和日期所构成的备份文件名，文件里备份的是什么就一目了然了。

    　5.适时地进行数据恢复和故障演习。如果企业网站发生灾难，数据丢失，应确保可从备份介质中快速、完整地恢复所有数据，要定期地演习恢复过程，确保在真正需要的时候不会出现差错或意外故障。