数据备份可能是在硬件故障、意外删除以及被盗的事件甚至更糟糕的火灾、飓风或者其它的自然灾害中，为保护你的企业信息，你所能够做的最重要的事。这里有几个紧急步骤能够确保你的备份在极好的状态中以至于当你需要它们的时候他们就在那里：

　　1.经常测试你的备份

　　我认为这关系到数据备份的最大的过失——特别是磁带备份——它看起来总是在最糟糕的时候刺痛你。过失导致磁带变坏，并且数据被破坏或者被完全消磁。做一个测试是极其重要的，这样能够重新确认你的备份媒体是可用的而且那些数据在很好的状态。在每个基本周期内（比如每月一次）测试你备份到的每个磁带或磁盘。这样只需花费几分钟，但是这个任务可能是极其重要的。记录下测试你的备份这个步骤。在你外出时，或者你需要计算出在灾难恢复情况下你恢复数据会花费多少时，这些信息就会垂手可及。

　　2.轮换你的备份媒体

　　这个看起来是显而易见的，但是它非常重要有两个原因。第一，你可以根据你的轮换时间表在一天、一周或者一个月后再重新获得原有数据。至少要有磁带、镜像、数字化视频光盘（DVD）或者其他一些媒体形式来在一周内的每天轮换。考虑用四个不同的“星期五”磁带，这样你就可以在需要的时候在整整一个月后重新获取原有数据。第二，备份媒体，特别是磁带，会随着时间的流逝而损坏。如果你每天都用同样的磁带，它会增加你失去好的备份的可能性。

　　3.保持你的备份软件的更新

　　软件厂商常常发布软件的更新，用以解决关于备份日程安排程序、数据完整性等等的某种问题，因此你要确保能保持你的软件是最新的。一些厂商很少更新他们的软件。你也许认为那个软件几乎是完美的，但是通常是恰恰相反。软件厂商普遍会定期发布更新，因此你要确保总是运行最新的版本。

　　4.不要把备份放在靠近监控器或者不能被中断的电源

　　计算机监控器、不能被中断的电源（UPS）甚至还有打印机中发出的电磁场能够损坏备份磁带中的数据或者把它完全消磁。