5.把你的备份媒体储存在一个防火的媒体保险箱中

　　你是可以离开你的备份磁带、磁盘或者其它备份媒体所在的现场的，如果你能够把它们储存在一个防火的媒体保险箱中的话。备份媒体能够在比纸张和其它附件更低的温度下被融化或烧伤，你应该将它们储存在合格的防火保险箱中。仔细选择专门为媒体制作的保险箱。它们有专门的设计比标准的防火保险箱能够保持内部的安全低温更长的时间。如果你让你的媒体不在身边的话，小心不要把它放在启动的汽车中或者使它受到激烈的快速温度变化影响的地方，在这些地方与你保护数据的目的完全背离。

　　6.把你的备份软件保存在一个安全的地方

　　如果你的软件允许这样做（必须这样做）的话，你会制作一个你的备份软件的拷贝并且将它保存到防火保险箱中，或者会把它放错地方或是在灾难中失去它。这份拷贝是你需要恢复你的备份时要做的第一件事。

　　7.用密码保护你的备份媒体

　　这样能够保护数据在遇到偷盗事件时不被未经授权的人读取。一些备份软件甚至支持编写密码，因此可以认为，为备份花费越多的时间备份就会越安全。

　　8.清洁你的磁带驱动器

　　如果你是用磁带驱动器来备份的话，那么必须每个月或者按照驱动器制造商介绍的频率在驱动器中运行清洁带。这样能够延长磁带驱动器和磁带的使用寿命并且还能提高写入磁带的数据的完整性；如果磁头变脏的话，能够被写入磁带的数据或许根本就是被损坏的。

　　9.自动进行你的备份

　　不幸的是，我们很忙而且很容易忘记进行备份。如果你的软件能够支持，那么就自动进行你的备份，这样你就不用每天提心吊胆担心忘记备份。

　　10.不要忽略开着的文档

　　如果文档停留在程序能够读取它们的开放状态，他们通常就不能被备份或者不能被正确地备份。无论是关闭所有可能上载数据到文档的程序还是使用能够支持为开放文档备份的备份软件，都会是这样。