数据保留策略

    　Chris Meredith是美国佛罗里达州Lincare Holdings公司的技术服务经理，该公司为全国范围内的家庭病人提供氧气以及吸氧服务。Meredith表示，他们也发现SRM工具的使用很简单，他只用三到四小时就安装好了来自瑞典Northern Parklife AB 公司的Northern Storage Suite存储套件。

    　他使用该软件来管理Lincare公司总部的4.5TB存储以及其位于另一城市的基础药房的30TB存储。“随着Sarbanes-Oxley以及HIPAA等法规的出台，对一些类型信息的未来保留也成为必然，因此我们决定采取提前部署的方法，” Meredith说，“我们想开始限制使用者使用的存储量，在出现问题以前开始实现数据保留政策。”

    　他正在使用Northern软件限制存储共享，在用户的家庭目录下设置150MB的存储块。当用户使用量逼近这个最高限制的时候，SRM系统会发给他们一个电子邮件，告诉他们到哪里去浏览他们的文件、以及删除他们不再使用的所有东西。

    　“我们发现的一个另外的好处是，人们不再在他们的家庭目录下面储藏信息，”Meredith说，“当我们开始在他们的家庭目录下划分硬件块时，他们开始将信息移动到诸如一个部门共享的地方，在这些地方更多的人能够访问到那些信息。”

    　因此，Lincare通过削减存储空间节省了使用SRM的大量资金。例如，Meredith还可以将员工空间也划分开，以便节省MP3数据占据的空间，因为大家都把文件转移到部门共享区域，这样就不会在不同目录下存在大量拷贝副本的现象。

    　他还发现，SRM对于容量计划也非常有用，借助它可以获得被存储的准确信息。“如果我听到另一个经理说他需要附加容量，我可以召开会议并表示，我通过运行报表文件显示60%的数据都是陈旧的。”Meredith说，“这样我们并不需要去购买新的存储区域网空间，而仅仅需要存档数据即可。”

    　尽管目前Lincare只是使用Northern软件套件来管理用户的家庭目录，但是Meredith表示，随着公司保留政策的持续发展，他计划将该软件应用到Exchange以及数据库文件之中。他认为，该软件可以给他提供了一个在企业范围内大家如何使用存储的很好的快照。

　　多层管理

    　上面我们提到的Lincare案例中只是使用SRM工具来管理一个存储层。下面再提供一个管理多层存储的案例。

    　美国信用报告公司Experian在其伊里诺斯州的数据仓库中有超过115TB的三层存储。第一层是EMC公司的DMX类型磁盘，承载着基础数据库；第二层由EMC Clariion CX700磁盘和146GB驱动器组成，服务于Exchange和文件服务器以及其他对I/O要求比数据库较低的过程；第三层是网络附加存储磁盘或更慢的ATA磁盘，用于普通文本文件或者从主机向分布计算传输的文件。

   　 “很难做到管理和跟踪存储的分配情况，来保持对成本的控制，”该公司的体系架构专家Ernie Demers说，“这对于运做人员来说是一幅不小的担子，他们必须花费时间手工来创建报表，需要到每一台服务器前去看它运行哪些文件系统、使用了多少比例的资源。”

    　为减轻管理负荷，两年前，Demers让EMC在一台Dell服务器上安装了其ControlCenter multivendor SRM套件。而且Experian最近还自己将其升级到Version 5.2。像Meredith一样，他表示SRM拥有的功能比员工所使用的功能要多很多，但是随着他们学习得越来越多，他们使用的也越来越多。

    　然而，该软件已经在很大程度上削减了管理负荷。以前Experian经常是用三到四个人来帮助处理存储方面的问题，但现在他们管理所有110TB仅需要一个管理员就够了。考虑到这个公司所拥有的数据类型以及不同类型的数据存储，这真是一个显著的进步。