通过互联网将数据备份到异地存储设备大大减轻了很多小企业的负担。不需要担心会计部门的工作人员又忘了将备份磁带的开关打开，或者毫无规则的购买大量硬件以便能够跟上不断增长的业务数据量的步伐。

　　然而，对于所有其它技术而言，选择合适的在线备份解决方案需要你付出相应得努力。Arsenal Digital Solutions公司是一家在线数据备份提供商。该公司CEO Frank Brick有几点建议能够帮助你在业务数据备份方面做出最好的决策。当然，在提供商方面，我们并不缺乏选择。但是，不管你最终敲定哪家公司，留意Brick的建议将保证你取得更好的收获。

　　IT始于带宽

　　因为备份包含数据通过互联网连接进行传输的过程，Brick建议的第一件事就是确保该连接提供了足够的带宽来处理数据流量。Brick说：“通常地，这些解决方案在DSL或线缆宽带网络中能发挥最好的效率。”他补充道，某些在线应用程序也可能要求具备可靠的带宽，如VoIP，因此，检查你的互联网服务提供商(ISP)，确保有足够的带宽来传输你的负载。

　　保持简单

　　寻找一个易于安装、使用和维护的服务。Brick说：“你的时间和你的数据一样，都是一种宝贵的资源。正如你想避免因数据丢失而导致时间中断一样，你也希望避免因数据保护任务而妨碍你工作的完成。”当繁重的工作需求已经将雇员逼迫到了极限时，数据保护的简单性就变得必不可少了。

　　放手，它是自动的

　　寻找一个完全自动的、不需要任何手动交互的系统。Brick说：“这主要提供两方面的好处。一方面，它消除了人为操作的错误和疏忽，而这通常会导致数据丢失。服务提供自动化的其它好处是减少损耗和管理成本。备份自动开始，不需要任何人为的干预。”

　　目前，会计部门的工作人员能够撤销他们的IT任务，重新回到嘎扎嘎扎的数字运算中。

　　CPU友好

　　虽然你的数据备份很重要，但是它不应该干预你的日常业务。Brick说：“在这种情况下，寻找一个不会冒昧运行的服务。”寻找一个不会占据你计算机资源的服务，同时使它难于运行你的业务应用程序。记住，对于业务运行来说，备份占据次要地位。

　　安全的、可靠的、加密的

　　寻找一家能够提供一个安全加密网络的公司。Brick说：“你的数据应该被加密，以保护其免于丢失、崩溃和未经许可的访问。当数据在异地存储设备之间来回传输时申请加密。”

　　Brick说，存储供应商提供的一种让你感觉很舒服的方法是，他们是否符合独立的第三方审计机构如SAS70的标准设置。SAS70是国际公认的、由美国注册会计师协会(AICPA)开发的审计标准。

　　这种标准保证了备份服务各项要素的兼容性。Brick说：“这种标准表明了公司基础设施、安全、加密、最优方法、过程和程序的可靠性。”

　　可用性和可靠性

　　这点可能看上去很明显，但是你选择的任何在线备份服务必须开启，确保每周7天，每天24小时实时处于运行和可用状态。实时数据访问是数据保护的整个要点所在，因此不要选择那种无法保证100%可用的服务。

　　另一个关注的问题是公司是否能在任何时间提供完整的数据恢复。Brick说：“了解提供商的期限和条件，这绝对是关键。虽然我们都对自动点击OK感到心虚，但是很多时候，因为有太多的惊奇隐藏在背后，会让我们带着这种心虚去点击。不要犯那样的错误。”

　　无论何时，在你不注意的情况下，这种惊奇中会包含改变定价的能力，无法保证它们会恢复你的数据，并且会以任何名义选择浏览你的数据，就像没有隐私一样。

　　Brick说：“这在金融担保服务等级协议(SLA)中是至关重要的。如果你签署了日常备份协议，那么不管任何原因，只要在3天之内没有启动日常备份，你就应该将你的钱拿回来。企业级提供商和任意服务提供商之间的金融担保SLA有所区别。”

　　避免增长期的困难

　　随着公司数据量的增长(甚至当数据量没有增长的时候)，需要备份保持合适的扩展。Brick建议选择一个能够适当增加数据卷的服务。这个解决方案应该能满足你不断增长的数据量，而且不需要额外的资本支出或昂贵的变革。这应该是无缝的、递增的、划算的。

　　符合你的负担能力

　　最后，Brick说：“你选择的解决方案应该不需要一个较大的预投资，或是不应该伴随有长时期的将你受限于某家产商的协议。另外，寻找涉及实现、培训和维护的隐性成本。”

　　要查看你有多少数据。Brick说：“某些数据对业务运行来说至关重要，这些数据才是你真正想要备份的。根据数据量的不同，在线备份的每月成本最低能够到达6到8美元。”