归档数据的概念并不新颖，但是电子邮件在法规遵从和诉讼需求等方面具有重要价值，这使得人们非常重视邮件的保留和有效访问。归档的目的不仅仅是迁移邮件，作为长期归储，还要根据查询标准找出相关消息、线程和附件。

　　每种邮件归档工具都强调各自的特征或性能。一些邮件归档供应商强调扩展性，一些强调数据精简功能、查询功能、归储集成和安全性。一些邮件归档产品包含软件和归储。另一些则具备管理、迁移和安全特性，但是要依靠与其它归储硬件或软件产品的集成，才能具备各项功能。

　　评价邮件归档产品主要是检查产品的特性和硬件需求，然后选择能满足公司数据法规遵从和诉讼需求的最佳产品。

　　SearchStorage.com网站曾刊登购买归档产品的主要注意事项。下面你将了解评价邮件归档产品特性的清单。

　　评价邮件归档产品的标准

　　邮件数据迁移。邮件不能一直保留在最初的邮件服务器中。人们一般不会在几天后就重新查看邮件，因此，将邮件从服务器中昂贵、高性能归储迁移到低层归档中，极具意义。邮件归档软件应该能迁移这类数据。大量的邮件迁移会影响归储性能，因此，如果你的归储环境要求很高，就需要同时评价性能问题。

　　索引和查找功能。仅仅能将过往邮件迁移到归档归储中还不够，还需要找出特定的消息、附件和线程，这一点非常重要，你应该即刻动手完成。邮件归档工具能将相关的元数据附加到邮件中，创建今后能够查找的索引。你需要了解邮件数据的索引原理，然后测试查找功能，方便今后使用，提高性能；尤其是邮件数量和索引规模不断增大时，更需要测试查找功能。应确保查找结果非常有序，符合公司的需求。

　　安全性。归档应该安全，防止邮件受到干预或删除，保证公司面临诉讼时，能随时获取归档数据。身份验证可以保证只有少数授权人员才能访问归档。审计记录和日志应该非常详尽，跟踪邮件访问等相关活动，包括迁移、依法删除等自动完成的任务。如果邮件归档工具自身不具备策略管理功能，就需要与现有的策略管理器集成，执行保留策略和删除策略。还应该包括诉讼保留特性，防止诉讼活动中邮件被迁移或删除。

　　与其它归档工具或系统集成。如果邮件归档工具不具备数据迁移或归档归储功能，就需要与第三方归档软件和归档归储系统集成。例如，邮件归档工具可能安装在Exchange服务器中，但是归档软件可能将旧邮件迁移到EMC、HDS或其它归储系统中。

　　与数据保护功能集成。归档不是备份，公司的数据保护预案应该包括已经归档的邮件。基于磁盘的归档系统依靠RAID实现本地数据保护，即使如此，归储管理员还是会选择定期备份，定期将归档备份到磁带或VTL中，或者将归档复制到远程站点，实现异地备份。邮件归档的第一次备份可能比较费时，而归档内容只会在数据增加时才发生变化，因此随后的备份可以采用差异备份或别的方法，只备份归档中的新内容。

　　数据精简特性。随着时间迁移，归档越来越大，压缩、数据重复删除等数据精简功能有助于保持归档规模，便于管理。压缩和数据重复删除只归储简单的文件、块或字节，从而消除冗余。例如，数据重复删除可以有效实现压缩，压缩比率高达50：1。请注意：归储系统或归档产品的数据归储频率为几星期或几个月时，采用数据重复删除技术可以达到最佳效果——对于长期归档的邮件，效果最理想。

　　扩展性。归档邮件和附件数量不断增长，归储数量和索引规模就会影响查找功能。评价邮件归档工具时，应测试归档的最大规模和处理速度（在比较繁重的条件下）。Mathon的邮件归档产品支持1000万份文档，Exchange归档产品每天能处理30 GB 到200 GB的数据。尽早找出容量和功能限制，保证产品能满足需求。请注意：如果邮件归档工具利用第三方归储系统处理数据，采用邮件服务器的数据交换器可能会影响归储架构的性能。

　　硬件需求和服务器虚拟化的作用。部署归档产品几乎不用设置，而大多数邮件归档软件需要能满足或超过最低需求的服务器。如果实施服务器虚拟化，你就需要明确邮件归档软件能在虚拟服务器中运行。同样，应分配足够的虚拟服务器资源，满足高峰期的处理需求。