我们正淹没在数据的海洋中，并且没有需要的工具来拯救我们自己。

计算机用户通常很难说再见。不是彼此之间，对你或我，而是对他们所创建，收到或是与之有所联系的数据。他们喜欢保留一切，因为放手总是那样地痛彻心扉。无论是Word文档，电子表格，.gif，.jif图像文件或者.dif文件，跟数据告别对许多用户来说实在是无法承受之痛。

但是，尽管你的用户不愿为跟数据道别而泪流满面，你却必须面对那承担了海量数据，并且还在不断膨胀的存储系统。

Veritas最近发表一篇名为“数据囤积现状的调查报告”的文章指出，由该供应商发起的一项最新调查显示，62％的办公人员承认他们是数据囤积者。而那些直接负责管理数据的IT专家更得对此负责，因为这些人中高达81％也坦诚自己是数据囤积者。

该报告继续指出数据存储容量的问题并不只是数据存储在哪儿的问题——更多的是我们为什么要存储这么多东西，因为有86％的企业存储数据是“冗余，过时或者无关紧要的（Redundant, Obsolete or Trivial）” 。这个结论也为我们呈上了很长一段时间以来看到的最好最准确的缩写：ROT。

报告指出，存储和管理这些ROT数据会让企业花费数十亿美元。无论你是否认同报告中提出的近1万亿美元的总成本估算，你都必须明白存储这些ROT数据，无论成本多少，都是存储预算的黑洞。即使数据存储容量在今天已经变得很便宜，更能为企业所承受，但它仍然需要付出代价。

同时，数据存储容量只是整个方程式的一部分。除了为海量数据提供存储，您还需要备份它，然后再创建一些副本保存在这里或那里，以实现数据安全保管。您必须对所有这一切进行有效管理，以确保副本正确，数据都是最新并且保持同步。对许多公司来说，需要进行这种维护的数据量已经远远超出了IT人员一天内所能处理的数据量，而一天就24小时。

我们都是数据囤积者

人们对合规性的本能反应和对大数据的热情拥抱，使我们一直忙于ROT。回眸历史，当HIPAA，萨班斯法案以及新一代的SEC和财务准则等向世人首次提出合规意识时，基本上有两个行动阵营。

一个说“删除一切”以避免不利状况，例如确凿的证据邮件可能导致公司对簿公堂。另一个则坚持删除的方法是短视的，所以我们应该保留一切——你知道的，以防万一。

虽然后一个阵营经历了转变和改进，但我们积累的数据也越来越多，接着就出现了大数据分析。大数据使我们所有人都成了数据囤积者。大数据分析的整个前提是，即便是看似无用的数据，当用某种创造性方法与其他数据放在一起相匹配，也能产生有用信息，帮助您的公司趟过竞争，主宰世界。

然而不幸的是，很多ROT数据无论被多么聪明地扭曲，转换和操控，将永远只是ROT。仅仅只是这样一种发现隐藏宝石的可能性就激发了世界上绝大多数公司保存它所创建的每一个数据。

是时候做些干预了

现在，如果我们有一种方法把ROT从真正有用的数据中分离出来，世界将会怎样？如果供应商从红红火火，看起来长长的SAN和NAS订单中看到大多数企业所急需的其实是对信息的管理，这当然是件好事。似乎我每年都会谈到这个话题，但这个领域的开发者依然寥寥，所以问题并没有解决。

有极少数的公司真的在试图解决失控的数据存储容量问题。仍然是初创公司的Data Gravity，是致力于更好的数据管理实践的一个榜样。还有Actifio，它们的理念是不能无休止不受控制地创建亿万数据副本，而是一次性创建一到两个副本，然后在真正需要时再行创建。

对象存储能够保存详细的用户生成的元数据，因而是构建真正可管理的，以数据为中心的存储环境的关键组成部分之一。 Caringo的旗下产品FileFly应用程序在这方面迈出了一大步，它允许存储管理员创建可嵌入元数据中的策略，用以描述每条数据的处理。我知道还有其他厂商在这方面做得很好，但这还不够，而大多数大牌存储厂商仍然基本上忽略这一点。

用户需要确定要保留什么，丢掉什么。Veritas报告给出了用户囤积数据的主要原因：47％的用户认为他们会删除以后可能需要的内容，43％的用户根本不知道要删除什么或保留什么。

存储专家可以帮助用户做出这些决定，但他们需要工具将这些数据存储容量的决策转变为建设性的行动。