有许多因素会驱动你将云计算服务纳入企业数据保护策略。但希望藉此避免使用磁带绝不会是原因之一，除非你的企业是游离在监管之外的中小型企业。

在ESG最近发布的《数据保护云计算策略》报告中，大多数受访者表示希望在云端存放为期一到三年的数据，而事实上他们或许必须满足5年，甚至更长的数据保留期。对于大多数企业与机构而言，他们必须保留数据的时间越长，所应用的磁带技术越能够在长期数据存储中持续发挥作用。

尽管如此，即使不减少磁带的使用，云对企业级数据保护策略仍旧颇具吸引力。云的强项在于其所带来的灵活性，而非每千兆字节物理存储的价格优势。

当涉及到数据保护与长期留存时，云的灵活性会体现在许多方面，包括降低可能存在的数据丢失，以及能够对二级数据副本进行更多操作。让我们来深入探讨这些话题。

减少数据丢失

企业与机构经常会对“宕机成本”有多方面的理解，我们用一种更简单且易于衡量的方式，将“丢失数据的成本”理解为在数据重构方面耗费的精力。这个过程中操作人员需要花时间去找回他们早期的成果，而非创造新的价值。

从另一个方面，IT专员通常会设定恢复点目标（RPO）作为数据保护程度的度量标准。从而设定“可承受的数据丢失”，作为数据保护频率的部分参照。

举例而言，假设某个机构在每晚午夜执行当日的数据保护操作（备份、快照、复制等），那么发生在清晨的服务器故障只会引起少量的数据丢失，而下午6点的事故将损失整个工作日（即8小时）的数据。于是，为了在这种情况下预测、度量的数据丢失，我们假设所有故障发生在中午（中午），以消除不确定性。结果是每晚进行备份时可预测的数据量丢失为半工作日。

根据ESG研究，17％的机构每天或每晚将数据传输到云端，作为其企业数据保护策略的一部分。传统方式是用磁带来完成备份过程，但相比利用云的灵活性来进行数据保护，磁带绝非是最有效的方法。运用云计算进行数据保护， 用户可以平均每两个小时将数据发送到云端。从而将可预测的数据丢失从半天减少到一个小时，使得RPO从8小时，即一个工作日，缩短到两个小时。这才是真正的高投资回报率呢！

数据的灵活性

而在数据副本管理方面，许多人都在思考的一个问题是：“这些数据的二级和三级副本还能发挥什么作用么？毕竟，假如只是因为要采用快照技术；或是为了灾难恢复而创建全复制；以及每天、每周迭代产生的大量备份，就迫使我们就去存储着10个，甚至更多的数据副本似乎并不是那么合理。这些数据的副本和增量或许能够用于业务恢复，或是关键信息的留存，但它们同样也耗费大量的人工和维护成本。因此，不少企业与机构需要从这些只是为了事故做准备的数据保护策略中挖掘出新的“价值”。

他们中的一些人希望从这些二级数据中运行报告以进行分析，或者干脆让数据进入休眠模式，而另一些则计划进行应用补丁测试或类似的测试/开发工作。通常来讲，你可以调整工作流程来善加利用所存储的数据副本，避免数据读取过程中造成数据破坏，毕竟这些数据仍需用于数据恢复操作。

你当然可以通过企业内部的二级存储来达到上述目标，但从业务产出角度看，基于云计算（按需访问）与云存储的模式更为经济，且便于扩展（随取随用）。通常采取后一种方式的机构会更加认可存储在云端的“热点数据”的增量价值，而这种价值一般无法从磁带盒内存放着的“冷数据”中得到。

这是企业在短期（一到三年）内将数据存储在云端的主要原因，同时他们仍然会使用磁带进行更长期（10年以上）数据留存。越是热点数据，所需要的灵活性就越高，原本单纯为了留存与保护的数据也越能发挥其价值。

现在我们更清楚地了解为何云作为企业数据保护策略的一部分，我的下一系列的热点中将探讨区分云存储，云备份服务与灾难恢复服务间的关键因素。同时还将阐述这些不同的方法是如何应用于本地服务器和基于云端所生产的数据的。