数据管理策略:Toigo提出清理垃圾数据的五个技巧

日期: 2013-04-02 作者:Jon Toigo翻译:张瀚文 来源:TechTarget中国 英文

在本篇专家视频演讲中,数据管理协会主席及存储决策者大会演讲人Jon Toigo,以存储专家的身份介绍了2013年数据管理的新策略,你可以了解到五项快速启动的技巧。浏览这篇视频或阅读Toigo的建议,了解如何快速部署良好的数据清理策略,而无需花费大量时间来做计划。

1.首先,你可以下载一些免费软件或有30天免费试用期的SolarWind存储分析器。这是目前市场上最好的SRM报告工具,而你可以免费试用30天。在你的基础架构上运行这个程序,找出90天内没有被访问或修改的所有文件。做一个列表单并尽量将其与活动目录联系起来。

2.找出最大的文件,将其递交给相应的经理。“你看,这些文件占用了大量空间,并且其中许多文件都已经超过90天没有被访问了。这些文件还有用吗?”

3.让用户自由无限制地访问磁带。告诉他们这上面的数据很安全;而且可以通过万维网访问,可能会花费20秒到2分钟的时间。不过我们不想再把它放置在主存储上了,因为我们在主存储上的开销太大。你可能只需这一点点配合就能实现;甚至你都感觉不到。

4.实施文件隔离方案。基本上,指出在首次创建数据时你如何部署它们,并且在其上应用策略。精细地理解数据是最好的方式,即便只是基于人员所属部门来做。假如他在会计部门工作,并且你认为所有的会计系统都是关键业务,这就表示有某种水平的服务和资源承诺。当其进行保存时,文件就在应该在的位置。对用户完全透明,不需要进行任何配合操作。

5.怎样实现呢?可以使用Microsoft Server 2008中包含的免费的文件分类基础架构。你也可以选择第三方产品,比如FileTek的Trusted Edge,或者其它各种能让你设置资源池的产品,然后告诉每个人当保存文件时,你会将文件存储在资源池中。然后,你会针对每个资源池中数据的重要程度应用不同的策略。那么你是否会收到错误信息?当然会!不过一旦你收到错误信息,而且在90天内都没有被访问,那么它们会被迁移下线。我们不得不开始考虑应该怎样处理这部分数据了。

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