中小企业应如何简化存储

日期: 2009-04-01 来源:TechTarget中国

如今,越来越多的企业和机构已经把存储作为其信息化投资的一个必须,无论是大企业,如电信公司,汽车制造公司或网站公司;还是政府机构,如国家信息中心,税务部门或海关,都拥有了大型的存储设备和技术。随着存储技术的不断完善和价格的不断走低,小企业和小型组织购买存储用于备份和共享已经成为可能,如刚刚开始创业的小公司,大企业在异地的分支机构或一个大量产生数据并需要长期保存的公司(如设计公司,软件公司等);还有政府的处室,大学的教研室,研究所的研究室以及这些单位的财务或后勤部门等,他们已经认识到日常的工作数据的共享和合作越来越重要,而把本小企业或本部门的数据随时备份起来已经是不得不拥有的一个信息化基本功能。

但是,存储设备的使用越来越复杂,购买存储的开支逐渐地用在使用存储上,这已经成为小企业使用存储的一个门槛;另外,如何有效利用存储软件资源,象存储设备管理和存储设备资源共享等对一个小企业或小组织几乎是一个复杂的技术问题,而且,这些小企业或组织既不可能拥有自己的专职信息化工作人员,也不可能使用非常复杂的信息化设备(如服务器等),他们就是一个ADSL接入宽带,外接一台交换机连接到所有改小企业或组织的电脑(台式的或便携的),即构成了小企业网络。这样,向这些小企业提供简单易行,即插即用和企业负责人(小企业的经理,政府的处长或大学的教授)能够使用和管理的小型存储设备即是向存储业界提供的一个绝好的商业机会。

所以,小企业需要的是一个入门级网络存储设备。尤其在亚洲,其小型办公环境、网吧、多媒体教室等只有几十个人使用的一个小型局域网环境下,是一个使用廉价高效的共享存储的拥护环境。业界曾有公司指出:“许多在欧美家用产品的IT设备,在亚洲往往被作为中小企业办公设备使用;而在欧美当做中小企业办公设备的产品,在亚洲却往往因为价格和使用复杂度等因素被弃用。”。因此,象家用设备那样简单的存储设备在亚太地区是有一个相当的市场容量的。而且,随着越来越多的数据库、文档需要跟踪,原来越多的基于网络的应用程序需要备份,小企业和小型组织难道不需要备份和共享他们的数据吗?

由于小型企业或组织拥有良好的本地网络环境,而服务器需要有懂IT的员工去安装,调试,维护和升级换代;移动硬盘又很难做到共享和给组织内提供备份功能,所以,小企业和小组织正在日益转向使用网络存储,以帮助他们更好的管理猛烈的存储需求。根据Gartner Inc.公司的副总裁Craig Stanley的研究,平均起来,一个公司每两年的存储需求将增加一倍。而当你有了廉价易用的小型存储后,你需要存储和备份的数据就会成几何基数的增长。回忆一下复印机发明后我们办公桌上的文档,你就很容易理解为什么简单易用的小企业和小组织存储将是一个潜在的大市场。

网络存储(NAS)无疑是小企业存储最简单的设备,因为每个小企业和组织不可能没有自己的局域网系统,所以网路存储是小企业使用存储的首选。

小企业对存储的最基本要求就是能够让每个员工有一个更大的存储空间去共享和备份数据。所以小企业或小组织的负责人需要做的无非是在该存储设备上给每个部门和员工设置使用权限,以向本组织的所有工作人员提供访问存储的用户空间。有了自己的存储空间后,每个员工就可以把自己台式机或便携机的数据按文件方式,系统方式或增量方式等备份在改小存储设备中。

共享是小企业和组织另外一个经常用到的功能,每个部门无疑在该部门的员工之间一定要有共享空间,以分享该部门需要的资料,信息和各种数据(如试验数据,市场调研数据等);除此之外,每个企业和组织都需要建立组织临时的跨部门机构以协力完成一个工作任务,如景观设计公司承接一个用户项目,它需要设计师,工程部和预算部等的员工组成一个小组完成该项目的设计工作;政府的一个任务,如质监局质量处解决一个品牌商品的质量问题也需要该处室几个公务员协同调查,分析取证等,这也需要在该组公务员中建立共享区以利于大家协同工作和未来的分析报告;大学的一个科研项目则更需要建立共享去以便在教授(学术带头人),教师,研究生,本科生和实验室工作人员中为该项目建立一个共享区,共同完成科研项目。

小企业和组织另外一个需要简单存储的领域是数据备份!当今世代,人类已经离不开计算机去完成日常工作,但计算机被病毒侵蚀,被丢失和偷盗,被损坏已经是家常便饭了。既然如此,数据备份就成为各种组织所不得不采取的防范措施。对于小企业和组织,简单的数据备份就能使他保证该组织工作的连续性,无论是前述例子中的公司的设计人物;政府的调查分析取证和报告;高校的科研项目;一旦数据丢失,哪怕只是参加该工作的一个成员都会对该任务的进程带来不可估量的影响。尤其是如果这些工作带有设计的创意性,或数据的采集分析结果,或科研的实验室试验数据,甚至是不可恢复的。所以数据备份就成为该小企业或组织的必须。

既然小企业和组织的小型存储是必须的存储设备,磁盘备份就是他不得不考虑的一个功能。即我存在小型存储器的数据,如果该存储器的硬盘出现故障应该如何处理。磁盘备份就是小企业和组织所可以选用的功能。在一个有四个盘位的小型存储器中,可以将它设置成能够磁盘备份的模式,虽然这样损失了一个硬盘的空间,但带来的好处是:无论那个硬盘出现故障,均可以在不影响企业正常工作的情况下,在线更换该硬盘,通过简单的配置系统就自动恢复成原来的状态,而这是对该企业的正常使用不带来任何影响。

怡海科技SBX140小企业存储器就是面向上述用户所提供的简单易用,性能价格比极高的产品。我们提供的用户接口可以使不太会操作功能计算机的小企业老板,政府的处长/科长,高校和研究机构的学术带头人能够在该存储上设置部门,员工,共享区;可以在该设备上将他的组织的所用数据备份在SBX140中(怡海科技提供了简单易用的免费备份软件);还提供了它能简单操作的磁盘备份设置。

综上所述,无论小企业还是小型组织,他需要一个价廉物美的存储设备以满足其备份和共享的需要,只要操作简单,使用方便,这些组织的负责人是愿意为组织内的协同工作和保护他的组织中的所有数据去做一定投资的。

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